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요즘 계속 영문으로 이메일을 작성할 일이 많아서 이메일 쓰다가 문득 카뎃들도 이 정보가 필요하지 않을까 싶어서 써본다.

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직접적으로 코딩과 관련이 없지만, 개발자가 제일 잘 알아야 하는 언어 부동의 1위가 영어인만큼, 살다 보면 영어로 이메일을 써야 할 때가 왔을 때 이 글이 도움이 된다면 좋겠다.

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Intro

한번도 영문 이메일 작성법을 배우지 못한 사람들을 위해 준비했다. 초간단 영어 메일 형식! 빠밤

영어 메일의 구성은 이렇다.

Dear ~, [수신자]

I hope this email finds you well. [인사말]
I am 이름 and 소속 또는 신분. [자기소개]
I am writing to + 메일 쓰는 이유 [본론]
Thank you.

Sincerely, [맺음말]
발신자

그럼 하나씩 살펴보도록 하자.

메일 작성법

제목

필자는 보통 제목을 간결하게 명사 형태로 쓰는 것을 선호한다. 예를 들자면 "00 문의", "00 요청" 이렇게 말이다. 문의 때는 "Inquiry about ~", 요청 때는 "Request for ~" 이런 식으로 작성하여 제목만 보고도 메일의 내용을 짐작할 수 있게 제목을 작성한다.

수신자

수신자의 이름을 알 경우 - "Dear Mr/Ms. 누구, "

수신자를 모를 경우 - "Dear Sir or Madam, "

수신자를 모르고 정말 격식을 차려야 하는 경우 = "To Whom It May Concern, "

Hi/Hello \[이름\], 이런 식으로 작성해도 가능하지만 Dear이 더 격식 차린 표현이다. Hello가 Hi보단 격식을 차린 표현이며, 이 표현은 몇 번 이메일이 오가고 Dear가 조금 지루할 때쯤 사용해도 된다. 무례하진 않으니 걱정하지 말자.

인사말

본론부터 시작해도 무방하지만, 조금 더 격식을 차리고 싶다면 한 줄 정도 인사말을 추가해도 된다. "I hope this email finds you well."은 정말 많이 쓰이는 인사말인데, 안부를 묻는 말이다. 당신이 잘 지내고 있어서 이 이메일을 잘 수신했기를 바랍니다와 같은 뉘앙스...?

자기소개

정말 자기를 소개하면 된다. 한 줄 정도로 짧게 내 이름과 소속을 밝힌다.